Dịch vụ thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh: Hồ sơ, thủ tục và chi phí

Dịch vụ thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh giúp cá nhân, tổ chức có nhu cầu kinh doanh được tư vấn về loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thay vì tự tìm hiểu và thực hiện từng thủ tục, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định.

Từ ngày 01/07/2025, quy định về đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đáng chú ý, Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026. Vì vậy, khi đăng ký thành lập công ty trong năm 2026, việc sử dụng biểu mẫu và căn cứ pháp lý phù hợp với quy định hiện hành là vấn đề cần được lưu ý.

Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM là gì?

Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM là dịch vụ pháp lý hỗ trợ người có nhu cầu thành lập doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Tùy nhu cầu của khách hàng, phạm vi tư vấn có thể bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Tư vấn đặt tên doanh nghiệp
• Tư vấn địa chỉ trụ sở chính
• Tư vấn ngành, nghề kinh doanh
• Tư vấn vốn điều lệ và cơ cấu thành viên, cổ đông
• Tư vấn người đại diện theo pháp luật
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ
• Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung
• Tư vấn các vấn đề pháp lý cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp.

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp đã cần đưa ra nhiều quyết định có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sau này.

Do đó, tư vấn pháp lý ngay từ đầu có thể giúp hạn chế tình trạng lựa chọn loại hình, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký không phù hợp với nhu cầu thực tế.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty?

Không bắt buộc phải thuê đơn vị dịch vụ để thành lập công ty. Người thành lập doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định.

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh có thể phù hợp với những trường hợp:

Chưa xác định được loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân có những đặc điểm pháp lý khác nhau.

Việc lựa chọn loại hình nên dựa trên số lượng người góp vốn, nhu cầu huy động vốn, cơ cấu quản lý và định hướng hoạt động của doanh nghiệp.

Chưa biết cách xác định ngành, nghề kinh doanh

Ngành, nghề kinh doanh cần được xác định phù hợp với hoạt động dự kiến của doanh nghiệp. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngoài việc đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước hoặc trong quá trình kinh doanh tùy từng trường hợp.

Không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp phải chuẩn bị các thông tin và giấy tờ theo loại hình doanh nghiệp dự kiến đăng ký. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thông tin kê khai không thống nhất, hồ sơ có thể phải sửa đổi, bổ sung.

Muốn được tư vấn pháp lý ngay từ đầu

Đối với người lần đầu thành lập doanh nghiệp, những vấn đề như vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh hoặc cơ cấu thành viên, cổ đông có thể gây khó khăn.

Trong trường hợp này, việc được tư vấn trước khi nộp hồ sơ giúp người thành lập doanh nghiệp có cơ sở lựa chọn phương án phù hợp hơn.

Thành lập công ty tại TPHCM cần chuẩn bị những gì?

Trước khi lập hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp nên xác định một số thông tin cơ bản.

1.Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi loại hình có quy định khác nhau về chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, cơ cấu tổ chức và trách nhiệm tài sản.

Vì vậy, không nên chỉ lựa chọn loại hình dựa trên tiêu chí “dễ thành lập”. Cần xem xét cả nhu cầu hoạt động và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

2. Chuẩn bị tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp cần được lựa chọn và kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Tên dự kiến không nên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký theo các trường hợp pháp luật quy định.

Việc kiểm tra tên trước khi chuẩn bị hồ sơ có thể hạn chế tình trạng phải thay đổi tên do hồ sơ không được chấp thuận.

3. Xác định trụ sở chính

Doanh nghiệp cần có trụ sở chính được xác định theo quy định pháp luật.

Địa chỉ trụ sở cũng là một nội dung quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cần được kiểm tra trước khi tiến hành đăng ký.

4. Xác định ngành, nghề kinh doanh

Người thành lập doanh nghiệp cần xác định những ngành nghề doanh nghiệp dự kiến hoạt động.

Đối với một số ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần tiếp tục đáp ứng các điều kiện pháp luật chuyên ngành trước khi kinh doanh.

5. Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là một trong những thông tin được đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.

Mức vốn nên được xác định dựa trên nhu cầu hoạt động, quy mô kinh doanh, khả năng góp vốn và các yêu cầu về vốn pháp định hoặc vốn tối thiểu nếu ngành nghề kinh doanh có quy định riêng.

6. Xác định người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.

Do đó, việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật cần được cân nhắc ngay từ khi thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký công ty TNHH và công ty cổ phần được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm các giấy tờ như:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức có liên quan.
• Giấy tờ đối với trường hợp có thành viên hoặc chủ sở hữu là tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo loại hình và chủ thể góp vốn.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
• Giấy tờ pháp lý của các chủ thể có liên quan.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Hồ sơ cụ thể cần được kiểm tra theo thông tin của từng doanh nghiệp trước khi nộp.

Quy trình thành lập công ty tại TPHCM

Quy trình thành lập công ty có thể được khái quát qua các bước sau:

Bước 1: Tư vấn và xác định thông tin doanh nghiệp

Khách hàng cung cấp thông tin dự kiến về tên công ty, loại hình, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ, thành viên hoặc cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Trên cơ sở đó, đơn vị tư vấn kiểm tra và đưa ra phương án phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ được lập theo loại hình doanh nghiệp và thông tin thực tế của khách hàng.

Trước khi nộp, cần kiểm tra sự thống nhất giữa các giấy tờ và thông tin kê khai.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp theo phương thức phù hợp với quy định hiện hành.

Pháp luật về đăng ký doanh nghiệp hiện quy định việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ điện tử được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Bước 4: Theo dõi và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người thành lập doanh nghiệp thực hiện theo quy định.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Theo thủ tục hành chính được công bố, thời hạn xem xét hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế của toàn bộ quá trình có thể phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ, tính hợp lệ của thông tin và việc có phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hay không.

Bước 6: Thực hiện các công việc sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định.

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM gồm những khoản nào?

Chi phí thành lập công ty thường không chỉ gồm một khoản duy nhất.

Có thể phân thành:

1. Phí, lệ phí nhà nước

Bao gồm các khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Theo thông tin thủ tục hành chính được công bố, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần; lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể khác nhau tùy phương thức thực hiện và trường hợp cụ thể.

2. Phí dịch vụ pháp lý

Đây là khoản khách hàng thanh toán cho đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty. Mức phí phụ thuộc vào phạm vi công việc, loại hình doanh nghiệp và các yêu cầu phát sinh.

3. Chi phí cho các dịch vụ khác nếu có

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các khoản liên quan đến con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán, thuế hoặc các thủ tục khác sau thành lập.

Do đó, khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, khách hàng nên hỏi rõ phạm vi công việc đã bao gồm trong phí dịch vụ và những khoản nào phải thanh toán riêng.

Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng nhưng chưa phải toàn bộ quá trình chuẩn bị để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Tùy mô hình và ngành nghề, doanh nghiệp cần lưu ý các công việc như:

• Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoạt động.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và hóa đơn theo quy định.
• Chuẩn bị chữ ký số nếu có nhu cầu sử dụng.
• Mở và sử dụng tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh theo nhu cầu.
• Thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế và lao động nếu phát sinh.
• Kiểm tra điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện.
• Hoàn thiện các vấn đề nội bộ như điều lệ, hồ sơ thành viên, cổ đông và quản trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên xác định những nghĩa vụ cần thực hiện dựa trên hoạt động thực tế thay vì áp dụng một danh sách thủ tục giống nhau cho mọi doanh nghiệp.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Công ty Luật Sài Gòn 48?

Thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện theo thủ tục hành chính, nhưng các quyết định được đưa ra ngay từ giai đoạn thành lập lại có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp về sau.

Với dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Công ty Luật Sài Gòn 48 hướng đến việc hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị thông tin đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Phạm vi hỗ trợ có thể tập trung vào:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Phân tích đặc điểm của từng loại hình để khách hàng lựa chọn phương án phù hợp với số lượng thành viên, nhu cầu góp vốn và định hướng hoạt động.

Tư vấn ngành, nghề kinh doanh

Hỗ trợ xác định ngành nghề dự kiến đăng ký và lưu ý các trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Kiểm tra thông tin trước khi lập hồ sơ

Tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện và các thông tin liên quan được rà soát trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được chuẩn bị dựa trên loại hình và thông tin thực tế của khách hàng.

Hỗ trợ thực hiện thủ tục

Khách hàng có thể được hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý và xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, luật sư có thể tư vấn thêm các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình chuẩn bị thành lập và hoạt động doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM

Thành lập công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Theo thủ tục hành chính được công bố, thời hạn xem xét hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị hồ sơ và thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có cần được tính riêng.

Có bắt buộc phải thuê dịch vụ thành lập công ty không?

Không. Người thành lập doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ pháp lý có thể phù hợp với người chưa có kinh nghiệm hoặc muốn được tư vấn về các vấn đề pháp lý ngay từ giai đoạn thành lập.

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?

Không có một mức vốn chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Mức vốn cần đăng ký phụ thuộc vào loại hình, ngành nghề kinh doanh và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Một số ngành nghề có thể có yêu cầu riêng về vốn theo pháp luật chuyên ngành.

Có thể thành lập công ty online không?

Có. Pháp luật hiện hành cho phép thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo quy định. Hồ sơ và quy trình thực hiện cần đáp ứng yêu cầu của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Công ty mới thành lập có được kinh doanh ngay không?

Việc doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa mọi ngành nghề đều có thể hoạt động ngay mà không cần điều kiện khác.

Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước khi tiến hành hoạt động theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Kết luận

Dịch vụ thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh không chỉ là hỗ trợ hoàn thành một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và cách tổ chức doanh nghiệp ngay từ đầu đều có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động về sau.

Trong bối cảnh quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi từ năm 2025 và tiếp tục được sửa đổi trong năm 2026, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành trước khi chuẩn bị và nộp hồ sơ. Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026 là một trong những văn bản cần được lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện nay.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại TPHCM và cần được tư vấn về loại hình, ngành nghề, hồ sơ hoặc thủ tục đăng ký, có thể liên hệ Công ty Luật Sài Gòn 48 để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp với trường hợp cụ thể.

Liên hệ với chúng tôi qua:

Gmail: ctyluatsaigon@gmail.com

Hotline: 0819.490.333