Thủ tục đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì 2025?

Đăng ký kết hôn là một dấu mốc quan trọng trong cuộc đời mỗi người, đánh dấu sự hình thành một gia đình mới dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc. Năm 2025, thủ tục này vẫn được thực hiện theo các quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả vợ và chồng. Vậy, để chính thức nên duyên vợ chồng, đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì và quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua hướng dẫn A-Z dưới đây.

Đăng ký kết hôn là gì?

Đăng ký kết hôn, theo quy định của pháp luật Việt Nam, là thủ tục hành chính bắt buộc để một mối quan hệ giữa nam và nữ được công nhận là hôn nhân hợp pháp. Việc này không chỉ đơn thuần là một nghi lễ mà còn mang ý nghĩa pháp lý sâu sắc, xác lập các quyền và nghĩa vụ giữa vợ và chồng, cũng như đối với con cái sau này. Khác với các hình thức kết hợp dân sự không đăng ký, hôn nhân hợp pháp được pháp luật bảo vệ toàn diện, từ quyền tài sản, nhân thân đến các vấn đề liên quan đến con cái khi có tranh chấp xảy ra. Việc hiểu rõ tầm quan trọng và tính bắt buộc của thủ tục này là bước đầu tiên để bạn tiến hành các bước tiếp theo một cách thuận lợi.

Điều kiện để đăng ký kết hôn

Để đủ điều kiện đăng ký kết hôn tại Việt Nam năm 2025, cả nam và nữ cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau theo quy định của pháp luật:

• Độ tuổi kết hôn: Nam phải từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ phải từ đủ 18 tuổi trở lên. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự trưởng thành và khả năng tự quyết của các bên trong hôn nhân.
• Sự tự nguyện: Việc kết hôn phải hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện của cả hai người. Mọi hành vi ép buộc, lừa dối hoặc cản trở việc kết hôn đều bị nghiêm cấm. Sự đồng thuận này phải được thể hiện rõ ràng trong quá trình làm thủ tục.
• Không bị mất năng lực hành vi dân sự: Cả nam và nữ không được trong tình trạng mất năng lực hành vi dân sự theo quyết định có hiệu lực pháp luật của tòa án. Điều này đảm bảo họ có khả năng nhận thức và điều khiển hành vi của mình, chịu trách nhiệm về quyết định kết hôn.
• Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn: Luật Hôn nhân và Gia đình quy định rõ các trường hợp cấm kết hôn để bảo vệ các giá trị đạo đức và trật tự xã hội, bao gồm:
  • Kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn.
  • Người đang có vợ hoặc chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác (ngoại trừ trường hợp ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết).
  • Người đang là cha, mẹ nuôi kết hôn với con nuôi; người đang là ông, bà nuôi kết hôn với cháu nuôi; người đang là cha dượng, mẹ kế kết hôn với con riêng của vợ hoặc chồng; người đang là con riêng của vợ hoặc chồng kết hôn với cha dượng, mẹ kế.
  • Những người cùng dòng máu về trực hệ; những người có họ trong phạm vi ba đời.

Việc nắm vững và đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là vô cùng quan trọng, bởi bất kỳ sự thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ đăng ký kết hôn bị từ chối.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì?

Để tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn năm 2025, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ cơ bản (bắt buộc cho cả nam và nữ):

• Tờ khai đăng ký kết hôn: Đây là mẫu tờ khai do Bộ Tư pháp ban hành, bạn có thể lấy trực tiếp tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký kết hôn hoặc tải về từ cổng thông tin điện tử của cơ quan này. Cả hai người cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai.
• Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng: Cần nộp bản chính để đối chiếu và bản sao có chứng thực. Các giấy tờ này phải còn thời hạn sử dụng và thông tin phải trùng khớp.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy này được cấp bởi UBND cấp xã/phường nơi bạn có hộ khẩu thường trú. Thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. Bạn cần nộp bản chính của giấy này.

Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp):

• Bản sao trích lục/Giấy chứng tử của vợ/chồng trước (nếu có): Dành cho những người đã từng kết hôn và đã chấm dứt hôn nhân do vợ/chồng qua đời. Cần nộp bản sao có chứng thực.
• Bản án/Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật (nếu có): Dành cho những người đã từng ly hôn. Cần nộp bản sao có chứng thực của bản án hoặc quyết định ly hôn.
• Giấy khám sức khỏe (nếu có quy định cụ thể của địa phương): Một số địa phương có thể yêu cầu nộp giấy khám sức khỏe của cả hai người để chứng minh không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm. Bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký hộ tịch để biết rõ quy định này.

Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ bản sao phải được chứng thực hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn sử dụng của một số giấy tờ như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần được đặc biệt chú ý để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ tại thời điểm nộp. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên liên hệ trực tiếp với UBND cấp xã/phường nơi dự định đăng ký kết hôn để được hướng dẫn cụ thể về các loại giấy tờ cần thiết và yêu cầu của địa phương.

Thủ tục đăng ký kết hôn

Quy trình đăng ký kết hôn năm 2025 được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Nộp hồ sơ

• Địa điểm: Bạn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã/phường nơi cư trú của một trong hai người (nam hoặc nữ).
• Cách thức: Thông thường, việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND. Một số địa phương có thể triển khai dịch vụ đăng ký trực tuyến, bạn nên tìm hiểu thông tin này trên cổng thông tin điện tử của địa phương mình.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cán bộ hộ tịch sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ ghi thông tin vào Sổ đăng ký kết hôn và hẹn ngày trả kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ thường không quá 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Ký Giấy chứng nhận kết hôn:

• Đến ngày hẹn, cả hai người (nam và nữ) phải có mặt tại UBND để ký vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn.
• Việc ký này xác nhận sự tự nguyện kết hôn và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình.

Trao giấy chứng nhận kết hôn

• Sau khi cả hai bên ký tên, cán bộ hộ tịch sẽ trao Giấy chứng nhận kết hôn cho vợ chồng.
• Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản pháp lý chính thức xác nhận quan hệ hôn nhân hợp pháp của hai người kể từ thời điểm ký.

Thời gian có giấy chứng nhận kết hôn?

Theo quy định hiện hành, thời gian cấp Giấy chứng nhận kết hôn thường rất nhanh chóng. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, thời hạn giải quyết thường không quá 01 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký hộ tịch nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin, thời gian này có thể kéo dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo bạn nhận được Giấy chứng nhận kết hôn trong thời gian nhanh nhất.

Thủ tục kết hôn với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ phức tạp hơn so với thủ tục thông thường và được thực hiện tại UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương. Các giấy tờ cần thiết cho mỗi bên cũng có sự khác biệt:

• Đối với người Việt Nam: Cần chuẩn bị các giấy tờ tương tự như trường hợp kết hôn trong nước (Tờ khai, CCCD/Hộ chiếu, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân), có thể có thêm yêu cầu về giấy tờ chứng minh nhân thân khác.
• Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài: Cần nộp các giấy tờ sau:
  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc chồng. Giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
  • Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của nước ngoài (nếu được chấp nhận theo quy định).
  • Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam trong từng trường hợp cụ thể.

Quy trình thực hiện: Sau khi nộp hồ sơ tại UBND cấp tỉnh/thành phố, cơ quan này sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, có thể phỏng vấn cả hai bên để xác minh sự tự nguyện và các yếu tố liên quan. Hồ sơ hợp lệ sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở UBND trong một thời gian nhất định trước khi cấp Giấy chứng nhận kết hôn. Thời gian giải quyết thường kéo dài hơn so với thủ tục trong nước do cần thời gian thẩm định và xác minh thông tin từ nước ngoài.

Tổng kết

Trên đây là những thông tin về đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì? Thủ tục đăng ký kết hôn năm 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và nắm rõ quy trình thực hiện. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định, cũng như tìm hiểu kỹ về các điều kiện kết hôn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có. Dù là kết hôn trong nước hay có yếu tố nước ngoài, việc tuân thủ đúng pháp luật là nền tảng vững chắc cho một cuộc hôn nhân hạnh phúc và bền vững. Chúc bạn và người bạn đời tương lai có một hành trình xây dựng tổ ấm viên mãn!

Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ tư vấn hôn nhân và gia đình vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ:

CÔNG TY LUẬT SÀI GÒN 48

• Địa chỉ: 48 Nguyễn Huy Tự, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM
• Hotline: 081.9490.333
• Mail: ctyluatsaigon@gmail.com
• Website: https://ctyluatsaigon.com/